1. 所有副本(包括圖則/文件/佔用許可證)均會以黑白副本形式發出。
  2. 如果你在批准的圖則/文件/佔用許可證副本沒有提供足夠的資料，房屋委員會可能無法處理你的申請。
  3. 你可以使用支票交付房屋委員會獨立審查組櫃台九龍黃大仙龍翔道138號龍翔辦公大樓8樓。
  4. 親自領取
    在房屋委員會獨立審查組櫃台領取圖則/文件/佔用許可證的副本時，請出示交易記錄，以作核對。
    地址：九龍黃大仙龍翔道138號龍翔辦公大樓8樓，查詢電話，3162 0621。
    辦公時間：星期一至五上午9時00分至下午5時00分(假日除外)，下午12時30分至下午1時30分午膳休息。
  5. 郵寄服務(只適用於佔用許可證及小型工程記錄)
    如果您選擇以郵寄方式獲得副本，副本將郵寄到您所提供的地址。任何因郵寄而產生的任何錯誤或遺漏都不會作出賠償。
  6. 速遞服務
    1. 你所訂購圖則/文件/佔用許可證的副本(不超過2千克)將派送至你所提供的地址。
    2. 速遞服務將由香港房屋委員會聘用的速遞服務公司提供。
  7. 房屋委員會將不會就圖則/文件/佔用許可證的任何錯誤或遺漏，承擔任何責任或作出賠償。在訂購副本前，你須核對圖則/文件的資料。經確認的付款，將不會退回。
  8. 當香港天文台發出八號或以上的颱風訊號或黑色暴雨警告，領取服務將暫停。