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使 用 名 冊 管 理 資 訊 系 統 時 ， 請 遵 守 及 採 取 以 下 預 防 措 施 ：

1. 名 冊 管 理 資 訊 系 統 用 戶 名 稱 和 密 碼 須 時 刻 保 密 ， 切 勿 向 任 何 人 透 露 密 碼 ， 尤 其 不 要 以 電 郵 發 送 密 碼 ； 切 勿 將 該 密 碼 同 時 設 定 為 登 入 其 他 服 務 的 密 碼 ， 例 如 用 作 接 駁 互 聯 網 或 進 入 其 他 網 站 ；
2. 如 發 現 或 懷 疑 名 冊 管 理 資 訊 系 統 用 戶 名 稱 和 密 碼 未 經 許 可 被 人 使 用 ， 請 即 通 知 香 港 房 屋 委 員 會 ( 下 稱 「 房 委 會 」 ) ， 並 請 盡 快 以 書 面 方 式 向 房 委 會 確 認 該 通 知 。
3. 在 任 何 情 況 下 ， 切 勿 向 任 何 自 稱 代 表 房 委 會 ， 或 自 稱 房 委 會 職 員 或 獲 房 委 會 授 權 的 人 士 透 露 密 碼 ( 房 委 會 職 員 無 須 知 悉 密 碼 ) ；
4. 完 成 網 上 活 動 後 ， 請 登 出 系 統 ， 並 清 除 瀏 覽 器 快 取 記 憶 ；
5. 登 入 名 冊 管 理 資 訊 系 統 期 間 ， 切 勿 任 由 電 腦 無 人 看 管 ；
6. 切 勿 使 用 公 用 電 腦 進 入 名 冊 管 理 資 訊 系 統 ；
7. 首 次 使 用 名 冊 管 理 資 訊 系 統 時 ， 必 須 另 選 新 密 碼 ， 以 更 改 原 有 密 碼 ； 隨 後 應 把 印 有 密 碼 的 文 件 銷 毀 ；
8. 設 定 新 密 碼 時 ， 請 勿 選 用 身 分 證 號 碼 、 電 話 號 碼 、 出 生 日 期 、 駕 駛 執 照 號 碼 或 其 他 熱 門 順 序 號 碼 ， 例 如 987654 或 123456 ；
9. 請 牢 記 密 碼 ， 並 切 勿 寫 在 紙 上 ；
10. 不 要 把 密 碼 和 用 戶 名 稱 資 料 放 在 一 起 ；
11. 為 保 安 計 ， 請 不 時 更 改 密 碼 。